Diseño de estructura organizacional y despliegue comunicacional

Desafío

Asesorar a la Fundación Museo de las Abejas en la definición y diseño de su estructura organizacional y comunicación digital, en su camino a convertirse en un polo de generación de contenidos, vinculación y relacionamiento con organismos e instituciones del ámbito científico, educacional y productivo que promuevan el cuidado de las abejas.

¿Cómo lo abordamos?:

Diseñamos una propuesta de estructura organizacional sostenible y liviana para la dirección de sus proyectos. Junto a ello, propusimos e implementamos una estrategia de comunicación digital, que permitiera a la fundación desplegarse y vincularse con distintos actores privados y públicos, generando contenido y creando conciencia respecto al cuidado de las abejas.

Etapas de la consultoría 

1. Diagnóstico organizacional y diseño de estructura
   • Etapa de inmersión a través de reuniones de trabajo con el equipo de la fundación para identificar brechas y sus necesidades de cara al inicio de la etapa de levantamiento de recursos. 
   • Diseño de estructura organizacional con definición de roles y responsabilidades.
2. Plan de comunicaciones
   • Definición de atributos y lineamientos para la construcción de posicionamiento público.
   • Diseño de plan de acción con hitos comunicacionales para comunidades y medios de comunicación.
   • Comunicación digital: gestión de redes sociales y sitio web.
   • Gestión de prensa exposición «Las abejas silvestres del Maule y su flora».
   • Diseño de productos comunicacionales para la vinculación con grupos de interés.

Resultados:

Gracias al éxito de la muestra en  Vichuquén y las más de 5 mil personas la visitaron, la misma comunidad pidió que se extendiera hasta el 15 de marzo, abriendo además conversaciones con instituciones y empresas para hacer que exposiciones de este tipo recorran otros rincones del país. Estos buenos resultados del proceso, dieron paso a una tercera etapa de la consultoría.

Aprendizaje:

Desde TIRONI hemos trabajado en dos etapas anteriores con la Fundación Museo de las Abejas. Durante la primera, los acompañamos en el diseño de la estrategia de su marca y las definiciones clave para su despliegue comunicacional y de relacionamiento. En la segunda, el foco estuvo puesto en generar una plataforma de comunicación atractiva y consistente para el posicionamiento de la muestra “Las abejas silvestres del Maule y su flora”. Este año asumimos un desafío distinto y más grande: definir e implementar un plan estratégico que les permita contar con la estructura necesaria para enfrentar sus diferentes desafíos: Gestión, financiamiento, vinculación y comunicaciones, y avanzar hacia la construcción del primer Museo de las Abejas de Chile y Latinoamérica. 

«Acompañar a la fundación Museo de las Abejas ha sido un proyecto muy enriquecedor y desafiante, que nos ha permitido entrar al corazón de la organización, para diseñar un modelo que les permita ser sostenibles e impactar a más personas con su mensaje: la urgencia de proteger a las abejas silvestres que cumplen un rol fundamental en la polinización de semillas, hortalizas y frutas», Catalina Castro, Consultora y  jefa de proyecto

«Las redes sociales han sido fundamentales para la difusión del proyecto y de la muestra, y especialmente para conectar con la comunidad que habita o visita el pueblo de Vichuquén. Hemos sido capaces de impactar a personas de todas las edades, quienes han obtenido una nueva perspectiva sobre las abejas silvestres, que son una especie muy desconocida, pero a la vez con mucha relevancia para la conservación de la flora y fauna endémica de Chile y el mundo», Cote San Martín, Analista Digital.

Equipo TIRONI